القسم الإداري في هيئة علماء المسلمين ينظم ورشة تفاعلية في مجال إعداد وإدارة المؤتمرات

الهيئة نت ـ عمّان| نظم القسم الإداري في هيئة علماء المسلمين في العراق، ورشة تفاعلية بعنوان: (إدارة المؤتمرات)، للوقوف على منهجية ووسائل تنظيم إعداد مؤتمر وفق السياقات المتبعة لدى المؤسسات الفاعلة، وذلك في إطار الاستعدادات للمؤتمر العلمي الثالث للهيئة المزمع عقده منتصف شهر نيسان/ أبريل 2019م.

وتضمنت الورشة جانبين، أحدهما: نظري؛ شرح فيه الدكتور (محمود الحيالي) مسؤول القسم؛ ضوابط تنظيم المؤتمرات، من حيث التحضيرات والإعدادات وتوفير المستلزمات والكوادر، وتشكيل اللجان المختصة، واختيار الكفاءات بمختلف الاختصاصات: العلمية، والإدارية، والإعلامية؛ التي يتطلب وجودها لإنجاح عمل المؤتمر وإيصال رسالته بوضوح.

واهتم الجانب النظري من الورشة ببيان أهمية التخطيط في نجاح أي مشروع، حيث استعرض الدكتور الحيالي في  هذا الصدد؛ الخطوات المنهجية لإتمام العمل، وطرق التمهيد لمراحل تنفيذه، مبينًا أهم الواجبات الزمانية والمكانية والمادية المتعلقة بمحتوى المؤتمر ومحاوره وأهدافه والمشاركين فيه، فضلًا عن مخرجاته وتوصياته وتطبيقاته.

وفي القسم الثاني من الورشة؛ أجرى المشاركون تطبيقًا عمليًا لعمل اللجان المختصة بإدارة المؤتمرات والندوات؛ وقدمت كل لجنة توصيات ومقترحات، أثيرت من خلالها عدد من الأفكار التي تسهم في تطوير العمل وتجيب عن كثير من الاستفسارات ذات العلاقة بالشأن الإداري والإعلامي، والنتاج العلمي الذي تتضمنه محاور المؤتمر.

الهيئة نت

ج